在物流运输管理中，货物从配载到装机，装机单在货物运输中扮演着一个必不可少的角色，目前，手写装机单应用仍十分广泛，但手写带来的失误在工作中时有发生，造成许多不必要的误会和损失，形成潜在风险。

为积极推进创建“臻精”配载工作室，实现电子化物流管理，工作室秉承着“效益与安全并重，制度与创新同行”的工作理念，将创新与数字化紧密结合，协同南京系统工程师自主研发了基于货站系统的电子化配载流程。为规避各种突发情况带来的不确定因素，经过与南京系统工程师近一个月的沟通和现场调试，共同研发出电子化装机单，配载流程得到很大程度的简化：从货物进场开始，称重时只需输入对应平板车号，系统会自动减去平板车重，得到准确的货物实重；配载时，在所配舱位录入正确平板车号即可形成电子装机单，让人一目了然的同时既免去手写装机单带来的风险，又节省很多手写的时间，提高了工作效率。

近一个月的试运行结束后，电子装机单已于4月1日正式上线。电子装机单的规范使用使物流进入一个充分利用现有资源，提高物流运行效率的良性轨道，更快地进入规范有序的电子化物流程序。无疑，电子物流将充分运用以信息技术为代表的现代科技手段，适应现代社会对物流速度、安全、可靠、低费用的需求，是未来现代物流的新发展方向。